個人情報保護方針
株式会社カタフリ（以下、「当社」といいます。）は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが、当社にとって重要な社会的責務であると考えております。
当社は、当社が提供する船舶の品質管理に関連する諸サービスや、国際輸送等当社グループの事業の特性、および取り扱う個人情報の特性を考慮した必要かつ適切な個人情報の保護に努めるため、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報保護体制を整備するとともに、以下の個人情報保護方針を定めます。また、当社役職員は、個人情報の取扱いおよび管理に際し本方針を遵守します。
1. 当社は、個人情報保護管理者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。
2. 当社は、適法かつ公正な方法により個人情報を取得すると共に、取得した個人情報を、予め明示した利用目的の範囲内で利用します。
3. 当社は、取得した個人情報を適切かつ慎重に管理します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するための情報セキュリティ対策を実施します。
4. 取得した個人情報を当社グループにて共同利用する場合は、「個人情報の共同利用についての方針」のとおりとします。
5. 当社は、個人情報の取扱いを外部委託する場合は、委託先において、個人情報の漏えい等がないよう、個人情報を適切に管理させ、これを監督します。
6. 当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から自己の個人情報の内容について、開示・訂正・利用停止・消去等を求められた場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
7. 当社は、個人情報保護に関する内部管理体制を継続的に見直し、改善を行い、適切な管理の維持に努めてまいります。
個人情報とは
当社がお客様から提供を受けた住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、お客様個人を識別できる情報あるいはお客様個人に固有の情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含み、個人情報の保護に関する法律に定義されている個人情報）を意味します。
個人情報の収集・利用目的
当社が収集する個人情報は、原則として以下に記載する目的のために利用します。なお、この他にも個人情報を統計的なデータとして個人を識別できない形態において利用させていただくことがあります。
1. 当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
2. 当社との連絡および社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
3. 当社および当社のグループ会社の商品・サービスに関する情報のご提供
4. 当社および当社のグループ会社の商品・サービスのご利用資格やご本人様確認
5. 当社および当社のグループ会社の事業に係わる調査・分析・研究・監査
6. 統計情報の作成、匿名加工情報の解析、その他当社利用のための個人情報の加工
7. 当社の事業に係わる業界・団体関係者および業務担当者との情報交換・連絡
8. 人事労務管理に関わる諸手続き
9. その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
なお、本ウェブサイトからの各種お問い合わせや資料ダウンロード、メールマガジンの購読登録、セミナーのお申し込み、電話、ダイレクトメール、ご訪問および名刺交換といった営業活動を通じて得た個人情報については、当社事業に関する情報提供や営業活動、取引先管理等に利用します。
個人情報の第三者への非開示原則について
当社は、お客様に提供（登録）いただいた個人情報を、以下の何れかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。
・ お客様ご本人の同意がある場合
・ 当社と個人情報に関する委託契約を締結している外部の業者へ、マーケティング活動のためのデータ分析・施策検討・実施等上記利用目的の達成に必要な範囲内において、収集した個人情報の一部または全部を提供する場合
・ 法令の規定に基づき開示する場合
・ 個人の識別ができない状態で開示する場合
個人情報の共同利用についての方針
当社は必要に応じて、取得した個人情報を以下のとおり共同利用することがあります。
・ 共同利用する項目
会社名、所属、職位、氏名、会社住所、会社電話・ファックス番号、メールアドレスその他の以下の「共同利用する者の利用目的」に必要な項目
・ 共同利用する者の範囲
当社および当社グループ各社
・ 共同利用する者の利用目的
当社グループの事業をお客様に適切かつ円滑に提供するため
・ 個人データの管理について責任を有する者
株式会社商船三井
仮名加工情報について
当社は、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、「個人情報の収集・利用目的」記載の利用目的で分析して利用します。
当社は、仮名加工情報について、社内規定を順守して安全管理の為の措置を講じます。
当社は、仮名加工情報を当社グループ各社と共同利用することがあります。
個人情報の参照・変更・削除について
当社が保有する個人データについて、お客様ご自身より所定の方法にて１．開示、２．訂正、削除、追加、３．利用停止等または４．利用目的の通知（以下、開示等といいます。）の依頼を受けた場合は、依頼者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。なお、開示および利用目的の通知を求める請求については、１件500円（税込）の事務手数料を申し受けます。
イ）個人情報保護に関するお問い合わせ先
個人情報取扱い窓口：株式会社カタフリ 個人情報取扱い担当
受付メールアドレス：info.katafuri@molgroup.com
郵送先住所：〒105-6404 東京都港区虎ノ門 1丁目17番 1号 虎ノ門ヒルズビジネスタワー 4階
ロ）開示等に際しての手続
開示等の依頼をされる場合は、以下の請求書式（Ａ）に必要事項を全てご記入の上、お客様または代理人様のご本人確認のための書類（Ｂ）および事務手数料（※）が必要な項目については１件500円を同封のうえ上記窓口あて現金書留郵便でご送付下さい。
（※）「開示」および「利用目的の通知」のご請求に限ります。
Ａ）当社所定申請書
当社への開示等の請求を行う場合は請求書書式を窓口までお問い合わせください。
Ｂ）ご本人確認のための書類
ご本人の場合
お客様ご本人の運転免許証や健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。
代理人様の場合
お客様から代理人様への委任状および委任状に使用されたお客様の印鑑証明書並びに代理人様ご本人の運転免許証や健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。
ハ）開示等の請求に関する注意事項
※必ず所定の請求書式をご使用のうえ、必要事項（押印を含む）を記入願います。請求書式の不使用あるいはご記入漏れがある場合は、ご請求をお受けできません。
※開示等のご請求に係る確認書類の取得費用等の費用については、全てご本人の負担とさせていただきます。
※開示等のご請求に際して送付いただいた確認書類等については、手続終了後は当社にて速やかに裁断のうえ破棄させていただきます。
ウェブサイトでの情報の取扱いについて
・ クッキー等の端末識別子その他個人関連情報の使用について
本ウェブサイトにおいては、お客様のニーズに合わせて本ウェブサイトのカスタマイズや、本ウェブサイトの内容やご提供するサービス・製品の改善、サービス向上のためクッキー（Cookie）等の端末識別子その他個人関連情報を使用しております。
※ クッキー（Cookie）とは、Webサーバーからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報で、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示したりすることができます。なお、クッキーは使用するブラウザを特定する機能がありますが、ご利用されている個人を識別することはできません。
※ 個人関連情報とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人が識別できない情報（携帯電話機等の端末の機種や製造番号等の固有情報を含む識別子情報や位置情報、閲覧履歴等のインターネットの利用にかかるログ情報などの個人に関する情報となるものを含み、個人情報の保護に関する法律に定義されている個人関連情報）を意味します。
・ 第三者企業の計測サーバーの使用について
本ウェブサイトのアクセス状況計測のために、以下に記載する第三者企業の計測サーバーを利用しております。
これら第三者企業も、効率的な広告配信やアクセス状況の計測のため、クッキーやWebビーコンを使用しています。このクッキーやWebビーコン情報は、以下記載の第三者企業のサーバーに蓄積されるため、その管理は、これら第三者企業のプライバシーポリシーに則って行なわれます。該当する第三者企業および各社のプライバシーポリシーは、以下のとおりです。
Google： https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
その他確認事項
当社のサービス利用のお客様は、この個人情報保護方針の内容を十分ご理解いただいたものとみなします。
当社は、個人情報の保護に努力していますが、情報送信時のセキュリティは保証いたしかねます。お客様はご自分の責任において情報を送信してください。また、個人情報に係る慣行や適用される法令の変化に対応するため、本方針は、予告なく更新される場合があります。なお、本方針の変更は、本方針の掲載ページにて通知いたします。
２０２２年７月７日制定